ঢাকা, ২৫ মার্চ :-
করোনা ভাইরাসজনিত (কভিড-১৯) উদ্ভুত পরিস্থিতিতে দাপ্তরিক কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য নৌপরিবহন মন্ত্রণালয় একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউর (এসওপি) প্রণয়ন করেছে। ২৪ মার্চ এ সংক্রান্ত এক অফিস আদেশ জারি করা হয়েছে। এসওপি’র কার্যক্রম :-
১. প্রত্যেক কর্মকর্তা/কর্মচারি বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থা এবং স্বাস্থ্য মন্ত্রণালয়, আইইডিসিআর কর্তৃক জারিকৃত নির্দেশনা অনুসরণ করে ব্যক্তিগত নিরাপত্তা নিশ্চিত করবে;
২. দাপ্তরিক বা ব্যক্তিগত ভাব বিনিময়ের সময় নিরাপদ দূরত্ব বজায় রাখতে হবে;
৩. হ্যান্ড স্যানিটাইজার/মাস্ক/গ্লাবস/সাবান ইত্যাদি নির্দেশনা অনুযায়ী ব্যবহার করবে;
৪. অহেতুক আলাপ-আলোচনা/খোশগল্প থেকে যথাসম্ভব বিরত থাকবে; বিনা কারনে কর্মকর্তা/কর্মচারিগণ দু’ এর অধিক একত্রিত হবেনা;
৫. দরজার লক/হ্যান্ডেল/সিটকিনিসহ বাথরুম, টয়লেট ব্যবহারের ক্ষেত্রে যথাসম্ভব হাইজেনিক নিয়ম মেনে চলবে;
৬. বর্তমানে প্রচলিত দরজার লক/হ্যান্ডেল/সিটকিনি পরিবর্তন করে ওয়ান টাচ সিস্টেম লক স্থাপনের জন্য গৃহায়ণ ও গণপূর্ত মন্ত্রণালয়কে পত্র প্রেরণ করা হবে;
৭. কর্মকর্তাগণ যথাসম্ভব ইন্টারকম/টেলিফোনে যোগাযোগ করবে। ব্যক্তিগত যোগাযোগ যথাসম্ভব পরিহার করবে;
৮.দপ্তর/সংস্থাসমূহ দাপ্তরিক কাজ এবং করোনা ভাইরাস সংক্রান্ত হালনাগাদ প্রতিবেদন প্রতিদিন প্রেরণ করবে;
জরুরি অবস্থা ঘোষণা করা হলে বাড়িতে থেকে কাজ করার ক্ষেত্রে অনুসরণিয় নির্দেশাবলিঃ
১. দপ্তর/সংস্থাসমূহ ই-ফাইলিং এর মাধ্যমে দাপ্তরিক কার্যক্রম সম্পন্ন করবে;
২. কর্মকর্তাগণ প্রয়োজনে নিজ বাসায় অবস্থান করে ই-ফাইলিং এর মাধ্যমে দাপ্তরিক কার্য সম্পাদন করবে;
৩. ই-মেইল এবং টেলিফোনের মাধ্যমে যোগাযোগ করবে;
৪. জরুরি কার্য সম্পাদনের জন্য কন্ট্রোল রুম চালু থাকবে (কন্ট্রোল রুম এর টেলিফোন নম্বর: ৯৫৪৬০৭২);
৫. অধিশাখা/শাখা কর্মকর্তাগণ স্ক্যানার ব্যবহার করে ই-ফাইলিং এর মাধ্যমে দাপ্তরিক কার্য নিষ্পত্তি করবেন;
৬. সরকার কর্তৃক জারিকৃত জরুরি নির্দেশনা যথাযথভাবে অনুসরণ করতে হবে।
